I Payaps lönesystem sker alla beräkningar i realtid, vilket innebär att löner och saldon uppdateras i samma ögonblick som en förändring sker. Det ger medarbetare, chefer och administratörer snabbare feedback och bättre insikt i löneprocessen. Läs mer om hur det fungerar i bloggen nedan.
För medarbetare
Med lön i realtid ser du så fort du registrerar exempelvis semester eller VAB hur händelsen påverkar din kommande lön. Du slipper vänta på lönespecifikationen som ofta kommer bara några dagar innan utbetalning för att veta vad som landar på kontot. Även saldon som exempelvis komptid och semesterdagar uppdateras direkt vilket innebär bättre insikt och färre frågor till administratören.
För chefer
Som chef får du tillgång till hela ditt teams löneinformation i realtid – allt från kommande löner till aktuella saldon. Om någon registrerar sjukfrånvaro eller annan avvikelse som kräver godkännande, ser du det direkt i systemet. Med löpande attestering kan man hantera frånvaro och andra avvikelser direkt när de uppstår, vilket gör löneprocessen smidigare för alla parter.
För administratörer
Realtidsberäkningar revolutionerar arbetsflödet för en administratör. Manuell hantering minimeras – till exempel sker övergången mellan semesterår helt automatiskt, och ändringar som görs i efterhand uppdateras direkt i systemet. Dessutom förbättras kommunikationen med medarbetarna, eftersom båda parter ser samma information och uppdateringar på studs.
En vanlig utmaning med traditionella löneprocesser är att fel ofta upptäcks först efter löneutbetalningen. Att rätta till dessa i efterhand är tidskrävande och kan skapa frustration både hos medarbetaren och administratören. Med lön i realtid där alla inblandade får omedelbar feedback blir det helt enkelt lättare att upptäcka eventuella fel och åtgärda dessa innan lönen betalas ut.
Tekniken bakom löner i realtid skapar möjligheter för en mängd smarta automatiserade processer - från hantering av historiska förändringar till helt automatiserat semesterårsskifte. Om en löneförändring ska gälla retroaktivt räknar Payap ut mellanskillnaden för tidigare månader och inkluderar den som en retroaktiv post i nästa löneutbetalning. Även semesterårsskiftet sköts helt automatiserat, vi beräknar löpande den anställdas semestersaldo, semesterkvot och dagars värde vilket innebär att du aldrig behöver göra ett semesterårsavslut!
Har du funderat på att modernisera er lönehantering och vill veta mer om hur lön i realtid skulle fungera i er verksamhet? Boka in en kort demo med Payap genom nedanstående formulär så berättar vi mer!
Låt oss visa dig hur ett modernt lönesystem ser ut! Skriv din e-postadress nedan för en guidad rundtur i systemet.