Har du någon gång upptäckt att information om en anställd skiljer sig mellan olika system och undrat vilket som egentligen stämmer?
Det är ett vanligt problem när HR- och lönesystem inte är integrerade. Samma information måste registreras på flera ställen, vilket skapar dubbelarbete, ökar risken för fel och gör det svårt att veta vilken data som faktiskt gäller.
En koppling mellan systemen löser problemet. När HR och lön pratar med varandra registreras informationen bara en gång. Sedan uppdateras den automatiskt i det andra systemet. I nedanstående blogg berättar vi hur det fungerar och vad en äkta API-integration innebär.
Begrepp som integrationer och API:er kan låta tekniska. Men i grunden handlar det om något ganska enkelt: att systemen pratar med varandra. När ett HR-system och ett lönesystem är integrerade registreras informationen i ett av systemen. Därefter synkroniseras uppgifterna automatiskt till det andra.
Om något ändras i HR-systemet, till exempel:
… förs informationen automatiskt över till lönesystemet. Båda systemen innehåller då alltid samma, uppdaterade information.
En API-integration innebär att information skickas direkt mellan systemen – helt utan manuell hantering. Systemen kommunicerar automatiskt med varandra och data överförs säkert i bakgrunden, utan export eller import av filer som innehåller känslig data. Resultatet blir mindre administration, färre fel och alltid uppdaterad information.
HR-systemet och lönesystemet innehåller några av organisationens mest kritiska uppgifter,till exempel bank- och löneuppgifter. Information som ligger till grund för utbetalningar och rapportering till myndigheter. Därför är det extra viktigt att informationen är korrekt och uppdaterad i båda systemen.
När HR- och lönesystem integreras bestämmer organisationen vilket system som ska vara källsystemet, ofta kallat master. Det är i detta system som administratörer, chefer och anställda uppdaterar information. När uppgifter ändras där synkroniseras de automatiskt till det andra systemet. I de flesta organisationer är det HR-systemet som fungerar som master, eftersom det är där personalinformationen vanligtvis hanteras.
Payap är byggt för att fungera tillsammans med moderna HR-system. Idag har Payap integrationer med flera ledande HR-system, bland annat:
Vi utvecklar löpande nya integrationer. Om ditt HR-system saknas i listan ovan är du välkommen att kontakta oss så tittar vi på möjligheten att skapa en integration.
Hör av dig till oss om du vill veta mer om hur du kan koppla ihop till HR-system med lön.
Låt oss visa dig hur ett modernt lönesystem ser ut! Skriv din e-postadress nedan för en guidad rundtur i systemet.