Har ni medarbetare som omfattas av Lager- och E-handelsavtalet? Med Payap blir lönehanteringen enklare. Hantera arbetstid, OB, övertid, frånvaro och löneunderlag smartare i ett modernt system anpassat för företag inom lager och e-handel.
När arbetstider varierar och flera ersättningar behöver bli rätt ökar ofta administrationen. Med Payap samlas allt i samma plattform – för mindre administration, färre manuella fel och bättre kontroll över löneprocessen.
Företag inom lager och e-handel arbetar ofta med varierande arbetstider, skiftgång, timanställningar och säsongsvariationer. För verksamheter som arbetar enligt Lager- och E-handelsavtalet innebär det att flera delar behöver fungera tillsammans för att lönen ska bli korrekt.
Det kan exempelvis handla om:
När många medarbetare arbetar olika tider blir det extra viktigt att lönehanteringen fungerar smidigt – utan manuella beräkningar och dubbelarbete.
När olika ersättningar hanteras manuellt ökar risken för fel samtidigt som administrationen blir mer tidskrävande.
När arbetstid registreras separat från löneprocessen uppstår lätt dubbelarbete och fler manuella steg.
Företag som arbetar enligt Lager- och E-handelsavtalet behöver ofta hantera olika regler för frånvaro, ersättningar och arbetstid beroende på schema och antal arbetsdagar.
När många medarbetare arbetar olika tider blir attestering, avvikelser och överblick lätt tidskrävande för chefer och teamledare.
Med automatiserade processer och smarta regler blir lönehanteringen enklare – även i verksamheter med varierande arbetstider och komplexa kollektivavtal.
Lönehantering inom lager och e-handel kan snabbt bli komplex – särskilt när frånvaro ska beräknas korrekt enligt Lager- och E-handelsavtalet.
Beroende på hur många schemalagda arbetsdagar en kalendermånad innehåller ska frånvaro beräknas på olika sätt. För många företag innebär det manuell kontroll, beräkningar och en ökad risk för fel.
Med Payap sker detta helt automatiserat. Systemet hanterar regelverket i bakgrunden och beräknar frånvaro korrekt utifrån schemalagda arbetsdagar, månadslön och fasta lönetillägg – utan manuella justeringar inför lönekörningen.
För företag inom lager och e-handel kan övertid snabbt bli komplext att hantera – särskilt när olika ersättningsnivåer och regler behöver tas hänsyn till. Med Payap sker övertidshanteringen automatiskt. Systemet räknar ut rätt ersättning utifrån arbetad tid, regler, scheman och företagets inställningar.
Payap beräknar rätt övertidsersättning automatiskt utifrån arbetad tid och regler – vilket minskar manuella fel och skapar tryggare löneunderlag.
Sätt upp regler för olika övertidsnivåer, ersättningsnivåer och villkor. Anpassa efter företagets policy eller kollektivavtal medan Payap sköter beräkningen.
Ingen behöver längre fundera på vilken övertidsersättning som gäller. Medarbetaren registrerar sin tid och Payap räknar automatiskt ut rätt ersättning.
Hantera semester, sjukfrånvaro och annan frånvaro samlat utan separata processer eller manuella uppdateringar.
I Payap ser medarbetare löneuppdateringar i realtid direkt i mobilen. Arbetade timmar, frånvaro, ledighet, OB och övertid uppdateras löpande, vilket ger full insyn i kommande lön. Det skapar bättre förståelse och färre frågor till HR och chefer. Inloggning sker enkelt med BankID.
Många företag inom lager och e-handel använder redan moderna HR-system. Därför har Payap färdiga integrationer som minskar manuellt arbete och skapar bättre flöden mellan HR, tid och lön. När personaldata synkas automatiskt mellan systemen blir löneprocessen enklare att hålla ihop – även i verksamheter med många medarbetare och varierande scheman.
